Du zahlst einmal für die Einrichtung und monatlich für den Betrieb. Wähle das Paket nach deinem Verkaufsalltag; die enthaltenen Leistungen stehen direkt dabei.
Pakete und Vertragslaufzeiten
Vertragslaufzeit wählen
Gründungspartner-Konditionen: Für die ersten 10 Betriebe gilt das reduzierte Setup.
Essential
Der professionelle Einstieg in den Wein-Onlineverkauf
Die Pakete sind nach Betriebstypen geschnitten, nicht nach Funktionslisten. Finde die Zeile, die auf dich zutrifft.
Ab Hof & Versand
Du verkaufst an Stammkunden und Laufkundschaft und willst endlich einen Shop, der rechtlich sauber ist und am Handy funktioniert.
Dein Paket:Essential
Heuriger & Buschenschank
Ausg'steckt-Termine, Karte, Tischreservierung. Und Gäste, die daheim nachbestellen sollen, statt nach dem Wochenende zu verschwinden.
Dein Paket:Growth
Messen & Verkostungen
Der Großteil deines Umsatzes entsteht im Gespräch: am Stand, im Verkostungsraum. Nur bleibt danach zu viel davon ein Zettel.
Dein Paket:Growth
Gastro & Händler
Wirte und Wiederverkäufer brauchen Netto-Preise, UID und Kauf auf Rechnung. Sonst rufen sie weiter an, statt zu bestellen.
Dein Paket:Growth
Weinclub & Export
Du willst Mitgliedschaften, Abos und Events aufbauen, oder du lieferst über die Grenze und brauchst OSS-Meldungen, die halten.
Dein Paket:Pro
„Und was ist mit dem, was ich nicht brauche?"
Das kostet dich nichts extra. Du zahlst nicht pro Funktion, sondern für ein System, das gewartet, aktualisiert und betreut wird — und in dem nur läuft, was du eingeschaltet hast. Was du heute nicht brauchst, steht dir still zur Verfügung.
Der Vorteil zeigt sich, wenn sich dein Betrieb ändert: Du steckst zum ersten Mal aus, du beginnst Wirte zu beliefern, du willst einen Weinclub. Dann wird das freigeschaltet — ohne neues Projekt, ohne neue Rechnung. Im Baukasten ist jede neue Idee ein neuer Posten. Hier ist sie schon bezahlt.
Preis = Ersparnis
Das baust du dir nicht selbst — und genau das sparst du dir
Ein Online-Verkaufssystem ist nicht „eine Website". Es ist Hosting, Wartung, Updates, Rechtssicherheit und ständige Weiterentwicklung. Bei WineBase ist all das im Monatspreis drin: dedizierte EU-Server, immer aktuell.
Shop-Entwicklung
Selbst bauen lassen
8.000–20.000 € einmalig
Mit WineBase
Im Setup enthalten, wird beim Upgrade angerechnet
Hosting (EU, DSGVO)
Selbst bauen lassen
30–80 € / Monat
Mit WineBase
Dedizierte EU-Server, inklusive
Wartung & Sicherheits-Updates
Selbst bauen lassen
100–300 € / Monat
Mit WineBase
Inklusive
Neue Funktionen & Weiterentwicklung
Selbst bauen lassen
je Projekt extra
Mit WineBase
Automatisch, du bekommst jede Verbesserung
Rechts-Updates (DSGVO, FAGG)
Selbst bauen lassen
dein Risiko
Mit WineBase
Inklusive
Unterm Strich
3.000–8.000 € / Jahr + Einmalkosten, und du bist der Projektleiter
ab 299 € / Monat, Betrieb, Recht & Weiterentwicklung inklusive
Leistung
Selbst bauen lassen
Mit WineBase
Shop-Entwicklung
8.000–20.000 € einmalig
Im Setup enthalten, wird beim Upgrade angerechnet
Hosting (EU, DSGVO)
30–80 € / Monat
Dedizierte EU-Server, inklusive
Wartung & Sicherheits-Updates
100–300 € / Monat
Inklusive
Neue Funktionen & Weiterentwicklung
je Projekt extra
Automatisch, du bekommst jede Verbesserung
Rechts-Updates (DSGVO, FAGG)
dein Risiko
Inklusive
Unterm Strich
3.000–8.000 € / Jahr + Einmalkosten, und du bist der Projektleiter
ab 299 € / Monat, Betrieb, Recht & Weiterentwicklung inklusive
Immer aktuell
Du nutzt nie eine veraltete Version. Jede Weiterentwicklung landet automatisch bei dir, ohne Update-Kosten.
Dedizierte EU-Server
Kein eigenes Hosting, keine Server-Sorgen. Deine und deiner Kund:innen Daten bleiben in der EU.
Gewartet & sicher
Sicherheits-Härtung, Backups, Performance. Kein gehackter, langsamer Shop am Messe-Wochenende.
Kein Entwickler nötig
Niemanden suchen, einarbeiten oder bezahlen. Wir bauen und betreiben alles für dich.
Rechne in Vertriebsbudget, nicht in Website-Preisen
Faustregel: 5 % vom Jahresumsatz für Digital & Marketing. Bei 500.000 € Umsatz sind das 25.000 € pro Jahr.
WineBase Growth liegt im ersten Jahr inklusive Setup bei rund 10.900 € netto, nicht einmal die Hälfte dieses Orientierungswertes.
Ein einziger Tag, an dem ein selbstgebauter Shop hängt oder gehackt wird, kostet mehr als ein Monat WineBase. Dieses Risiko tragen wir. Du verkaufst Wein.
€-Angaben für den Selbstbau sind marktübliche Richtwerte. Keine Zusage, sondern Orientierung. WineBase-Preise netto zzgl. USt.
Mehrumsatz-Rechner
Was wäre bei deinem Umsatz drin?
Trag deinen aktuellen Online-Umsatz ein und schalte Module dazu oder weg — die Bandbreite zeigt, was zusammen möglich ist — nach unten wie nach oben.
Der Rechner braucht JavaScript. Die Werte oben gelten für einen Shop ohne Verkaufs-Optimierung mit 25.000 € Online-Umsatz im Paket Essential.
Wie verkaufst du heute online?
Schnelltest: Öffne deinen Shop am Handy und leg zwei Flaschen in den Warenkorb. Wenn dabei irgendetwas hakt oder es keine Staffelpreise gibt — nimm die erste Option. Dort liegen die meisten.
Alle, die du erreichen kannst — Hofverkauf, Heurigen-Gäste, Messe-Kontakte, Newsletter-Adressen, Weihnachtsliste.
Ein Karton mit 6 Flaschen liegt je nach Preisklasse bei etwa 60–150 €.
Gerechnet wird damit, dass 5–15 % davon im ersten Jahr online nachbestellen — im schlechten Fall einmal, im guten zweimal. Bewusst niedrig angesetzt: Ein gepflegter Verteiler schafft mehr.
Ø Flaschenpreis — bestimmt deine Rohmarge
Rohmarge
%
Rohmarge im Direktverkauf auf den Netto-Erlös — Vorbelegung nach Flaschenpreis, du kannst deinen echten Wert eintragen.
Dein Paket
Setup einmalig: 2.900 €1.450 € als Gründungspartner — für die ersten 10 Betriebe.
Umsatz-Module — zum Testen einzeln zu- und wegschaltbar
Grundsystem— Templates, Mobil, Speed, Checkout, Filter (in jedem Paket)+15–35 %
Abschlussquote
Weinberaterab Essential+2–8 %
Aktions-Balken (Top-Bar)ab Essential+1–3 %
Adress-Autocomplete (Google)ab Growth+1–3 %
Erlebnisse & Verkostungenab Growth+1–3 %
Landingpagesab Growth+3–8 %
Abschieds-Angebot (Exit-Intent)ab Growth+2–5 %
„Wieder da"-Benachrichtigungab Growth+1–4 %
Kauf auf Rechnungab Growth+1–3 %
Warenkorbwert
Gutschein-Systemab Essential+2–6 %
Mengen-Anreiz (3/6/12 Flaschen)ab Growth+5–12 %
Zusatzangebot in der Kasseab Growth+3–8 %
Karton-Füllerab Growth+3–10 %
Geschenkeab Growth+2–8 %
Probierpakete (Bundle-Builder)ab Growth+4–10 %
Kundenbindung
Newsletterab Growth+1–4 %
B2B / Gastronomieab Growth+5–15 %
Wein-Aboab Pro+5–15 %
Weinclub (Mitgliedschaft)ab Pro+6–18 %
Warenkorb-Erinnerungab Growth+3–7 %
Kunden werben Kundenab Pro+3–12 %
Rebstock-Patenschaftab Pro+2–8 %
Willkommensgeschenkab Growth+1–4 %
Reichweiten-Module (Blog, Events, Shop-Reihenfolge …) und Rechts-Module wirken langfristig bzw. schützen dich — sie fließen bewusst nicht in die Rechnung ein.
Messe & VerkostungExtra-Umsatzstrom
Kommt zusätzlich zum Online-Shop: Die digitale Weinliste fixiert Bestellanfragen direkt am Stand — statt Zettel, die verloren gehen.
Ohne System werden branchentypisch nur ~5–10 % dieser Kontakte zu Bestellungen — mit fixierter Anfrage am Stand konservativ 10–25 Prozentpunkte mehr. Und weil die Weinliste denselben Bestellwert steigert wie der Shop (Staffel-Anreize, Empfehlungen), rechnen wir die fixierten Bestellungen mit +5–20 % höherem Bon.
Geschätzter Mehrumsatz pro Jahr
Online-Shop +19–45 %4.800 – 11.400 €
Nachbestellungen deiner Kund:innen
Messe & Verkostung
Gesamt
4.800 – 11.400 €
konservativ bis optimistisch, aus Branchenwerten — ohne einen einzigen Neukunden gerechnet
Deckungsbeitrag 45 % vom Netto (ohne USt)1.800 – 4.300 €
Paketkosten Essential
1. Jahr inkl. Setup zur Hälfte5.038 €
ab 2. Jahr3.588 € / Jahr
Gründungspartner-Konditionen: Setup 1.450 € statt 2.900 € — für die ersten 10 Betriebe; deren Feedback bestimmt die Modul-Roadmap mit.
Nur aus dem Online-Shop gerechnet
Nur aus deinem bestehenden Kundenstamm gerechnet
Ohne Messe- und Gastro-Bestellungen, Tischreservierungen, Verkostungen und gesparte Telefonzeit. Bei den meisten Betrieben sind das die größeren Posten.
Gerechnet werden nur Kund:innen, die du heute schon kennst. Neue Kund:innen, die dich über Google, Instagram oder Weiterempfehlung finden, sind nicht darin — dabei ist genau das der Hauptgrund für einen Shop. Diese Rechnung bleibt deshalb meist im Minus; sie sagt, was dein bestehender Kundenstamm allein trägt.
1. Jahr−3.238 bis −738 €
ab 2. Jahr−1.788 bis +712 €
Schon der konservative Deckungsbeitrag liegt über den Kosten des ersten Jahres.
Aus dem Deckungsbeitrag gerechnet trägt sich Essential im konservativen Szenario ab ca. 71.000 € Online-Umsatz pro Jahr. Darunter heißt nicht automatisch Nein. Diese Rechnung kennt nur deinen Shop. Wenn du viel ab Hof, auf Messen oder im Heurigen verkaufst, liegt der Hebel dort — und den rechnen wir im Termin an deinen Zahlen durch, offen und ohne Verkaufsdruck.
Was hier nicht mitgerechnet ist: Tischreservierungen und Aussteck-Termine, Veranstaltungen und Verkostungen, B2B-Bestellungen von Gastronomie und Handel, gesparte Telefon- und Verwaltungszeit sowie alles, was sich erst über Jahre aufbaut (Kundenliste, Suchmaschinen-Sichtbarkeit). Die Zahl oben ist eine Untergrenze aus einem Umsatzstrom, kein Gesamtwert.
Modellrechnung mit Überlappungsdämpfung — keine Zusage. Weinclub und Wein-Abo zählen als ein gemeinsamer Hebel: Ist der Club aktiv, rechnen wir das Abo nicht zusätzlich an (Schätzung). Die Bandbreiten stützen sich auf veröffentlichte E-Commerce-Studien (u. a. Baymard Institute zu Warenkorb und Checkout, Google/Deloitte zu Ladezeiten) und erste Messungen aus laufenden WineBase-Shops. Alles ohne Neukunden gerechnet: Reichweiten-Bausteine (SEO, Blog, Events) kommen oben drauf. Was bei dir realistisch ist, hängt von Sortiment, Preisen und Besucherzahlen ab; genau das schauen wir uns in der Demo an.
Alle Pakete im Vergleich
Du siehst genau, was jedes Paket kann und was erst auf der Roadmap steht.
Videos & Podcasts (Mediathek) mit Wein-Verknüpfung
–nicht enthalten
Weinclub & Wein-Abo
–nicht enthalten
–nicht enthalten
Rebstock-Patenschaften mit PDF-Urkunde
–nicht enthalten
–nicht enthalten
OSS / EU-Umsatzsteuer
–nicht enthalten
–nicht enthalten
Termine & Events (Messen, Hoffeste, Verkostungen)
–nicht enthalten
–nicht enthalten
Kunden werben Kunden
–nicht enthalten
–nicht enthalten
Mehrsprachiger Shop (/en/ mit SEO) & Fremdwährungs-Anzeige
–nicht enthalten
–nicht enthalten
Support & Betreuung
Ein WineBase-Fehler kostet dich nie dein Kontingent
Wir trennen sauber: Der technische Betrieb ist immer inklusive. Dein persönliches Kontingent ist ausschließlich für individuelle Wünsche da.
Technischer Betrieb & Produktsupport
Immer inklusive — wird nie abgezogen
Fehler im System
Fragen zur Bedienung
Probleme mit Bestellungen oder Zahlungen
Updates & Systemwartung
Kurze Hilfestellungen
Du sollst nie das Gefühl haben, für einen WineBase-Fehler dein eigenes Kontingent zu verbrauchen.
Persönliches Servicekontingent
Monatlich, für individuelle Arbeiten
Essential30 Min.Growth60 Min.Pro120 Min.
Kleine Inhaltsänderungen
Konfigurationen
Unterstützung bei Aktionen
Kurze Beratung
Kleinere Anpassungen
Nicht verbrauchte Zeit verfällt am Monatsende und ist nicht übertragbar.
Nicht Teil des Kontingents
Für diese Arbeiten gibt es feste, faire Service-Preise — damit das Kontingent für die schnellen Dinge frei bleibt.
Individuelle Entwicklung neuer Funktionen
Umfangreiche Designänderungen
Komplette Landingpages
Wein- & Produktbefüllung
Foto- oder Videobearbeitung
Kampagnenmanagement
Texterstellung in größerem Umfang
Datenmigrationen
Einmalige Services
Befüllung, Texte, Fotos, Migration: Arbeit, die jemand machen muss. Jede Position mit Festpreis, damit am Ende keine Stundenliste kommt.
Erstbefüllung deiner Weine
ab 990 €
Wir legen deine Weine vollständig im System an – auf Basis der Produktdaten, Bilder und Unterlagen, die du uns zur Verfügung stellst. Bis 15 Weine: 990 € 16–40 Weine: 1.790 € 41–80 Weine: 2.990 € Jeder weitere Wein: 49 €
Weinbeschreibungen vom Profi
ab 49 € / Wein
ab 49 € pro Wein Wir schreiben verständliche, zu deinem Weingut passende Texte für deinen Online-Shop. Standardbeschreibung: 49 € pro Wein Premiumbeschreibung inklusive Verkaufsargumenten und Speiseempfehlung: 89 € pro Wein
KI-Produktfotograf — Packshots aus deinem Handyfoto
ab 19 € / Flasche
Du fotografierst die Flasche bei dir am Weingut. Wir erstellen daraus einen freigestellten, verkaufsfertigen Packshot für deinen Shop. KI-gestützter Studio-Packshot: 19 € Premium-Retusche: 39 € Das Etikett wird nicht künstlich neu erzeugt. Du prüfst und bestätigst jedes Bild, bevor es verwendet wird. Kein Einschicken der Flasche und kein eigener Fototermin notwendig.
Migration vom Altshop
ab 2.900 €
Wir übernehmen Produkte, Kunden, Bestellungen und wichtige Weiterleitungen aus deinem bisherigen Shop. Vorab führen wir einen Migrations-Check für 490 € durch. Danach erhältst du ein verbindliches Angebot für deine Migration. Bei Beauftragung werden die 490 € vollständig angerechnet.
Messe-Starterpaket
990 €
Wir richten deine digitale Weinliste für den Einsatz auf Messen und Verkostungen ein. Das Paket umfasst: Einrichtung der digitalen Weinliste QR-Aufsteller für den Messestand Einschulung deines Teams Gemeinsamer Funktionscheck vor dem ersten Einsatz
Shop-Erfolgs-Workshop (2–3 h)
890 €
Wir analysieren deinen Shop und bereiten den Workshop anhand deiner Ausgangslage und vorhandenen Zahlen vor. Anschließend arbeiten wir gemeinsam die wichtigsten Umsatz- und Verbesserungspotenziale durch. Enthalten sind: Vorbereitung und Analyse 2–3 Stunden gemeinsamer Workshop Priorisierung der wichtigsten Hebel Nachbereitung mit konkretem Maßnahmenplan
Alle Preise netto zzgl. USt.
Agentur, Baukasten oder Komplettlösung — was eine Weingut-Website über drei Jahre kostet: Kosten im Vergleich →
Fairness-Versprechen
Keine versteckten Kosten. Nichts, was du erst im Vertrag erfährst.
Sechs Versprechen, an denen du uns messen kannst — und darunter die Vertragsbedingungen im Klartext, statt sie in den AGB zu verstecken:
Alles inklusive
Hosting, Updates, Sicherheit, Rechts-Module und der technische Support sind im Monatspreis drin. Keine Überraschungen.
Faire Laufzeiten
36 Monate zum besten Preis — oder 24 Monate, wenn du flexibler bleiben willst. Danach verlängert sich der Vertrag um je 12 Monate, kündbar mit 3 Monaten Frist.
Deine Daten gehören dir
Inhalte, Bilder, Kunden, Bestellungen: strukturierter Export bei Vertragsende garantiert. Die WineBase-Software selbst bleibt Teil des Dienstes — ein Wechsel kostet dich also Aufbau, aber nie deine Daten.
Setup wird angerechnet
Steigst du auf, wird dein Setup beim Upgrade angerechnet. Niemand zahlt zweimal.
Support ohne Kontingent-Angst
Systemfehler, Bedienung, Bestellungen, Updates: technischer Support ist immer inklusive und wird nie abgezogen. Das persönliche Servicekontingent (30/60/120 Min./Monat) ist nur für individuelle Anpassungen da.
Grenzen stehen dabei
Bei jedem Paket steht, was es kann und was erst auf der Roadmap ist. Nichts wird künstlich zurückgehalten, damit du aufsteigen musst.
Das Kleingedruckte — hier groß
Laufzeit
36 Monate zum besten Preis oder 24 Monate flexibler. Du entscheidest beim Abschluss.
Verlängerung
Danach automatisch um je 12 Monate, kündbar mit 3 Monaten Frist — schriftlich oder per E-Mail.
Wertsicherung
Der Monatspreis ist an den Verbraucherpreisindex gekoppelt, angepasst höchstens einmal im Jahr.
Setup
Einmalig und nicht erstattbar — wird aber voll angerechnet, wenn du später auf ein größeres Paket wechselst.
Fremdkosten
Domain, Zahlungsanbieter-Gebühren und Versandkosten laufen über deine eigenen Verträge, nicht über uns.
Deine Daten
Strukturierter Export bei Vertragsende, garantiert. Die WineBase-Software selbst bleibt Teil des Dienstes.
Alles davon steht in den AGB
— wir sagen es lieber vorher.
Bevor du anfragst
Für wen WineBase nicht das Richtige ist
Fünf Fälle, in denen wir abraten. Wenn einer davon auf dich zutrifft, sparst du dir das Gespräch — und wir uns auch.
Du bist jedes Jahr ausverkauft
Wenn dein Jahrgang ab Hof weggeht, bevor du ihn online stellen könntest, bringt dir ein Shop keinen zusätzlichen Umsatz. Dann kostet er nur.
Du kommst nicht auf rund 112 Nachbestellungen im Jahr
So viele braucht Essential im ersten Jahr, damit es sich trägt (bei 120 € pro Bestellung). Ab Jahr 2 sind es weniger, weil das Setup wegfällt. Wer deutlich darunter bleibt, sollte warten, bis die Kundenliste größer ist.
Du willst selbst am Shop schrauben
Wir bauen und betreiben das System — dafür bekommst du keinen Zugriff auf Server, Plugins oder Code. Wer gerne selbst bastelt, ist mit einer eigenen WooCommerce-Installation freier und günstiger.
Du willst nur eine Visitenkarte im Netz
Eine Seite, die zeigt, dass es dich gibt, bekommst du woanders für einen Bruchteil. WineBase rechnet sich erst, wenn online tatsächlich verkauft wird.
Es soll komplett ohne dich laufen
Wir nehmen dir Technik, Recht und Betrieb ab. Was bei dir bleibt: Fotos freigeben, Texte gegenlesen, entscheiden, welcher Wein wie beworben wird. Ein bis zwei Stunden im Monat solltest du haben.
Unsicher, ob einer der Punkte auf dich zutrifft? Frag im Termin nach. Wenn wir zum Schluss kommen, dass sich WineBase für dich nicht rechnet, sagen wir es dir dort — und verlieren lieber einen Auftrag als deine Zeit.
Ich bin kein Technik-Mensch — ist das zu kompliziert für mich?
Nein. Wir richten WineBase für dich ein und schulen dich ein — die Technik übernehmen wir. Weine einpflegen, Texte und Fotos erledigen wir auf Wunsch als Zusatzleistung. Support gibt es auf Deutsch.
Brauche ich das überhaupt? Ich verkaufe gut ab Hof.
Genau dann lohnt es sich am meisten: WineBase fängt die Umsätze ein, die heute lautlos verloren gehen — die Messe-Anfrage, die nie kommt, der Stammkunde, der nicht nachbestellt. Ab Hof bleibst du, online kommt dazu.
Was kostet es — und gibt es versteckte Kosten?
Die Einrichtung kostet einmalig ab 2.900 € netto — als Gründungspartner ab 1.450 € (für die ersten 10 Betriebe). Dazu kommt ein Monatspaket ab 299 € netto bei 36 Monaten Laufzeit (bei 24 Monaten ab 349 €). Hosting, Updates, Sicherheit, Rechts-Module und dein Support-Kontingent sind inklusive; Domain, Zahlungsanbieter und Versand laufen über eigene Verträge. Befüllung, Weintexte und Migration sind optionale Zusatzleistungen mit Festpreis, der Monatspreis ist wertgesichert (VPI). Alle Preise netto zzgl. USt.
Binde ich mich langfristig? Komme ich wieder raus?
Standard sind 36 Monate zum besten Preis — oder 24 Monate, wenn du flexibler bleiben willst. Und egal wie du dich entscheidest: Deine Daten — Weine, Kunden, Bestellungen — bekommst du bei Vertragsende garantiert als strukturierten Export.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Tage bis wenige Wochen — je nachdem, wie schnell Weindaten, Fotos und Texte vorliegen. Den Import deines Sortiments übernehmen wir auf Wunsch als Zusatzleistung; den Start begleiten wir in jedem Fall.
Gehört meine Marke noch mir?
Voll und ganz. Deine Farben, deine Schrift, dein Logo, deine kuratierte Startseite — die gemeinsame Basis steckt unter der Haube; nach außen bleibst du unverwechselbar du.
Wie kommen meine bestehenden Weine und Kunden rüber?
Den Umzug übernehmen wir als eigenen Migrations-Service: Sortiment, Bestände, Bestellhistorie, Kundenliste und 301-Weiterleitungen — du fängst nicht bei null an. Vorab klärt ein Migrations-Check, was dein Altshop hergibt; den Umfang planen wir gemeinsam.
Lernen wir uns kennen
Schauen wir auf dein Weingut.
In 30 Minuten zeigen wir dir WineBase und besprechen, was zu deinem Sortiment und deinem Verkaufsalltag passt. Per Videocall, unverbindlich.
